Næringslivets samfunnsansvar

Norsk korrupsjonslovgivning har blitt betydelig skjerpet i de senere år. Alle former for korrupsjon, fra bestikkelser og smøring til korrupsjon knyttet til store prosjekter med betydelige kapitalstrømmer, er forbudt.

Arbeidsgivere har siden 2008 også et lovpålagt erstatningsansvar for korrupsjon foretatt av medarbeidere. For å unngå ansvar kreves at arbeidsgiver har truffet alle rimelige forhåndsregler for å forebygge korrupsjon.

Bull & Co gir råd knyttet til virksomheters arbeid med antikorrupsjon, blant annet gjennom arbeid med etiske retningslinjer, leverandøravtaler, interessekonflikter og grensen mellom lovlig kunde- og leverandørpleie og korrupsjon.

Bull & Cos advokater har lang erfaring i å gi råd til selskaper med spørsmål rundt arbeidsliv og arbeidstakerrettigheter. Vi bistår med utforming av personalrutiner og rutiner som skal motvirke usaklig forskjellsbehandling på grunnlag av religion, livssyn, etnisk bakgrunn, kjønn, sivil status, alder, politisk oppfatning m.v. Vi er også eksternt varslingssekretariat for flere av våre kunder.

For virksomheter som opererer i utlandet vil det være sentralt å se på hvordan virksomheten kan hindre at underleverandører bruker barnearbeid og tvangsarbeid og for å sikre foreningsrett, minstelønn eller levelønn, akseptabel arbeidstid mv.

Gjennom internasjonale konvensjoner og avtaler som er gjennomført i norske lover og regler, er selskaper pålagt å følge en rekke krav som skal begrense negative miljømessige virkninger av virksomheten.

Bull & Co har allsidig kompetanse og industriell erfaring knyttet til miljø- og fornybar energi-bransjen.

Utgangspunktet for selskapets ansvar for menneskerettighetene vil være en vurdering av om selskapet har opptrådt på en aktsom måte – med "due diligence".

Et selskap kan sikre etterlevelse av menneskerettighetene gjennom å vedta interne retningslinjer som integreres i hele virksomheten, foreta en konsekvensutredning av sin virksomhet og ha et system for overvåkning og revidering. Bull & Co har ekspertise på menneskerettighetsfeltet og kan bistå med rådgivning i slike prosesser.

Næringslivets samfunnsansvar handler om å integrere blant annet antikorrupsjon, menneskerettigheter, miljø og klima og arbeidslivsstandarder i virksomhetens forretningsstrategi og aktiviteter. Selskapets arbeid med CSR må forankres i selskapets styre og ledelse.

CSR Management er et prosjektbasert verktøy utviklet av Bull & Co. Sammen med våre kunder tilrettelegger vi for målrettet og systematisk arbeid med samfunnsansvar i hele virksomheten. Vi skreddersyr også delprosjekter, for eksempel for å sikre systematisk inkludering av samfunnsansvar i anskaffelsesprosser.

Flere land har innført krav om årlig rapportering om CSR for selskaper. Norske lover og regler reflekterer på en rekke områder internasjonale konvensjoner og standarder, slik som antikorrupsjonsbestemmelsen i straffeloven, finansiell rapportering, lovgivning om miljø-, helse-, og sikkerhet, arbeidslivsstandarder og anti-diskriminering.

Internasjonale organisasjoner som FN, OECD og ILO har vedtatt retningslinjer for god forretningsskikk for å ivareta menneskerettighetene og respektere viktige samfunnshensyn. Stortingsmeldingen om næringslivets samfunnsansvar fra 2009 og ISO 26000, en internasjonal standard for samfunnsansvar som lanseres høsten 2010, er andre initiativer som legger føringer på selskapers arbeid med samfunnsansvar.

Bull & Co har spesialister som er oppdatert på utviklingen innen internasjonale regler og trender innen CSR. Våre advokater gir råd slik at selskaper kan sikre at eksisterende regelverk etterleves og kan planlegge for endringer og nye CSR-krav.

Stadig flere aktører i kapitalmarkedet krever at selskaper arbeider målrettet med samfunnsansvar. Samfunnsansvarlige investeringer (Socially Responsible Investments – SRI) benyttes som betegnelse på investeringer med finansiell avkastning som formål, men som samtidig tar hensyn til etiske og miljømessige krav.

Ved oppkjøp, fusjoner og kapitalisering av selskaper, og ved vurdering av leverandører og samarbeidspartnere, kan det være behov for å kjenne til målselskapets arbeid med samfunnsansvar. Gjennom intern due diligence kan også selskapet selv sikre at vedtatte standarder faktisk etterleves.

Bull & Cos advokater bistår selskaper med CSR Due Diligence for å identifisere potensielle CSR-risiki, forhandlingspunkter og strategiske forretningsmuligheter.

I Stortingsmelding nr 10 2008-2009 om næringslivets samfunnsansvar fremgår at det skal legges økende vekt på CSR i offentlige innkjøp. Selskaper må blant annet forplikte seg og sine underleverandører til å møte gjeldende etiske retningslinjer (Stortingsmelding nr 36 2008-2009 "Det gode innkjøp"). Vilkår knyttet til CSR vil bli inntatt i ulike faser i anbudsprosessen og i offentlige kontrakter.

Selskaper som ønsker å få tilgang til statlige finansieringsmidler, støtteordninger og eksportkreditter kan vente å bli systematisk utfordret på sine holdninger til samfunnsansvar.

Bull & Cos advokater rådgir en rekke offentlige og private virksomheter i anbudsprosesser. Vi kan bistå med blant kvalitetssikring av anbudsgrunnlag, tilbud og kontraktsprosesser.

Bull & Co kan bistå med rådgivning i tilknytning til lovpålagt rapportering og rapportering innenfor frivillige initiativer, slik som Global Reporting Initiative (GRI).

Formålet med en privat granskning eller utredning er gjerne å avklare faktiske forhold og analysere årsaker. En granskning vil også kunne se etter systemfeil og identifisere tiltak for bedring av rutiner eller praksis.

Bull & Cos advokater kan bistå i granskningsoppdrag for privat og offentlig virksomhet.